Avtalsadministratör

Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en avtalsadministratör.

Har du flerårig erfarenhet av avtalsadministration, såsom avstämning och utbetalning av hyror samt hantering av kommersiella hyresavtal? Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Hos oss får du bidra till ett meningsfullt samhällsuppdrag där service och omtanke om människa och miljö står i fokus.

Om rollen  
Som Avtalsadministratör blir du en del av verksamhetsområde Försäljning & Kunderbjudande och enheten Fastighet, där vårt uppdrag är att utveckla, optimera och förvalta Systembolagets butiksnät med 455 butiker. Vi arbetar strategiskt med butiksnätsplanering genom projekt som nyetableringar, flyttar eller ombyggnationer av butiker. Du kommer att arbeta i ett engagerat team med 17 medarbetare och rapporterar direkt till Enhetschef Åsa Zettergren.

I din roll som Avtalsadministratör kommer du framför allt att arbeta med: 

• Utbetalning och avstämning av hyror och driftskostnader enligt gällande hyresavtal. 
• Administration och förvaltning av hyresavtal, bland annat arkivering och registrering i avtalshanteringssystemet. 
• Framtagande av underlag för intern rapportering och statistik, bland annat hållbarhetsrapportering och budgetering. 
• Förbereda handlingar till avtalsansvariga Etablerare till exempel avtalsmallar, informationsinhämtning externt och internt, kontroll av marknadshyror, hänskjutningar. 
• Vara delaktig i utvecklingen av hyresadministrativa system, processer och digitala arbetssätt samt bidra med förbättringsförslag utifrån verksamhetens behov.

Om dig
Vi söker dig som har: 

• Kunskap och flerårig erfarenhet av hyresavtalsjuridik 
• Kunskap och flerårig erfarenhet av ekonomi 
• Flerårig erfarenhet av administrativa IT-system 
• God kunskap i MS Excel, Word, PowerPoint 
• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att stödja hyresavtalsförhandlingar genom att ta fram och förbereda relevanta underlag.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som person har ett flexibelt förhållningsätt, en nyfiken inställning till att lära nytt samt har ett intresse av de möjligheter som moderna digitala verktyg skapar. Du är prestigelös och bidrar gärna där det behövs. Att skapa goda relationer och ha ett öppet förhållningssätt till alla du möter värdesätts högt hos oss. 
 
Vi ser även att du är en ansvarsfull och självgående person som är van att planera, prioritera och strukturera ditt arbete.   

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Hos oss är det enkelt att vara engagerad  
På Systembolaget handlar allt om människor – våra kunder, kollegor och vårt gemensamma uppdrag. Här får du möjlighet att göra skillnad, utvecklas och lyckas tillsammans med andra. Vi vill att du ska må bra, ha roligt på jobbet och känna balans mellan arbete och fritid. Våra värderingar – omtänksamma, kunniga och inspirerande – vägleder oss i allt vi gör och hjälper oss att lyckas med vårt viktiga uppdrag. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.  

Vi är stolta över att vårt huvudkontor är certifierat som Excellent Arbetsgivare 2026 av Nyckeltalsinstitutet och att vi tillhör de 10 % mest attraktiva arbetsgivarna i Sverige.

Känns rollen rätt för dig? 
Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning använder vi urvalsfrågor kopplade till kravprofilen. Urval och intervjuer sker löpande. Webbaserade tester och bakgrundskontroll ingår i slutfasen av rekryteringsprocessen.  
 
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Stockholm, och inleds med sex månaders provanställning. Vi välkomnar medarbetare med olika erfarenheter och bakgrunder för att skapa en inkluderande arbetsplats där alla har möjlighet att utvecklas och bidra. Vi erbjuder konkurrenskraftiga förmåner, bland annat lunch- och friskvårdsbidrag samt goda pensionsvillkor.

Kontakt 
Är du nyfiken och vill veta mer innan du söker? Välkommen att kontakta Enhetschef Fastighet Åsa Zettergren, asa.zettergren@systembolaget.se.
 _______________

Systembolaget finns till för alla i Sverige för att bidra till bättre folkhälsa genom att begränsa alkoholens skador. Vi bidrar med kunskap och oberoende rådgivning om mat och dryck och hur alkohol påverkar hälsan. På så vis vill vi inspirera till medvetna dryckesval och ett hälsosammare förhållningssätt till alkohol där varken människor eller miljön tar skada. Läs mer om oss på omsystembolaget.se.